Пособие по больничному платят из двух источников: первые 3 дня — работодатель, остальные дни — Соцфонд (СФР). Поэтому в справке о доходах (бывшая 2-НДФЛ) от работодателя вы увидите только часть больничного, а выплату СФР — в отдельной справке от фонда. Больничный облагается НДФЛ, а в справке о доходах он отражается с кодом 2300.
Кто платит больничный и почему справок две
Пособие по временной нетрудоспособности делится на две части (закон № 255-ФЗ, ст. 14.1 и 15):
| Период болезни | Кто платит | Когда | Где искать в справках |
|---|---|---|---|
| Первые 3 дня | Работодатель | В ближайший день выплаты зарплаты после назначения | Справка о доходах от работодателя |
| С 4-го дня | СФР | В течение 10 рабочих дней после получения сведений | Справка о доходах от СФР |
Источник: закон № 255-ФЗ, ст. 14.1 ч. 1, ст. 15 ч. 1–2.
Подробно о том, как работодатель оплачивает начало болезни, — в статье про первые 3 дня больничного.
Облагается ли больничный НДФЛ
Да. Государственные пособия освобождены от НДФЛ, но пособие по временной нетрудоспособности, включая пособие по уходу за больным ребёнком, прямо исключено из этого освобождения (НК РФ, ст. 217 п. 1). Поэтому на руки приходит сумма за вычетом налога.
В справке о доходах пособие по больничному отражается с кодом дохода 2300 (приказ ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, приложение № 1).
Пока можно сверить начисление: проверьте его в калькуляторе, а как считается само пособие — в материале сколько платят по больничному в 2026 году.
Как получить справку с суммами больничного
Часть от работодателя
- Попросите справку о доходах в бухгалтерии — письменно или через кадровый портал, если он есть.
- Найдите в ней строки за месяц, в котором начислили оплату первых 3 дней.
Часть от СФР
- Войдите на Госуслуги и найдите услугу о выдаче справки о доходах от Соцфонда.
- Выберите год и отправьте запрос.
- Скачайте справку, когда она придёт в личный кабинет. Также её выдают в клиентской службе СФР.
Что делать, если суммы не сходятся
- Сверьте даты: пособие от СФР попадает в тот месяц, когда его фактически выплатили.
- Проверьте, не пришёл ли отказ: об отказе СФР сообщает в течение 1 рабочего дня.
- Обратитесь в бухгалтерию, если нет оплаты первых 3 дней, или в СФР, если нет остальной части.
Если с работодателем возник спор о выплатах, разобраться поможет lawfact.ru.
Частые вопросы
Какой код у больничного в 2-НДФЛ?
Код дохода 2300 — «Пособие по временной нетрудоспособности» (приказ ФНС № ММВ-7-11/387@, приложение № 1).
Почему в справке от работодателя только часть больничного?
Работодатель платит только первые 3 дня болезни. Остальное выплачивает СФР в течение 10 рабочих дней после получения сведений (ст. 15 закона № 255-ФЗ), поэтому эта часть — в справке фонда.
Когда больничный появится в справке?
В месяце фактической выплаты. Работодатель платит свою часть в ближайший день выдачи зарплаты после назначения, СФР — в течение 10 рабочих дней.
Нормы и источники
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 14.1 ч. 1, ст. 15 ч. 1–2 (сверка — Гарант)
- Налоговый кодекс РФ, ст. 217 п. 1
- Приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, приложение № 1
