Декретные считают по заработку за 2 календарных года до года начала отпуска. Если в одном или обоих этих годах вы сами были в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком, их можно заменить более ранними годами — по вашему заявлению. Это имеет смысл, когда в ранних годах заработок был выше: пособие вырастет.
Посчитайте оба варианта — с заменой и без — в калькуляторе декретных, чтобы понять, стоит ли подавать заявление.
Когда можно заменить годы
Заменить расчётный год можно, только если в нём был:
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребёнком.
Отпуск, который начинается в 2026 году, считают по 2024 и 2025 годам. Если, например, весь 2025 год вы были в отпуске по уходу за первым ребёнком, его можно заменить более ранним годом. Если декрет или уход пришёлся на оба года — можно заменить оба.
Заменить годы можно только при условии, что это увеличит пособие (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Замена — право, а не обязанность. Без заявления пособие посчитают по обычным двум годам. Если второй декрет начался во время отпуска по уходу за первым ребёнком, подробнее — в статье о втором декрете во время первого.
Как считают декретные с заменой лет
Формула та же, что и без замены (ст. 14 закона № 255-ФЗ):
Пособие = средний дневной заработок × число дней отпуска
Средний дневной заработок = выплаты, облагаемые взносами, за 2 расчётных года ÷ 730
Коэффициента за стаж нет: платят 100% среднего заработка. Подробно формула разобрана в статье как рассчитать декретные.
Заработок за каждый год учитывают не выше предельной базы для страховых взносов этого года. При замене лимит берут по тем годам, которые вы подставили.
| Год | Предельная база, ₽ | Постановление Правительства |
|---|---|---|
| 2024 | 2 225 000 | от 10.11.2023 № 1638 |
| 2025 | 2 759 000 | от 31.10.2024 № 1457 |
| 2026 | 2 979 000 | от 31.10.2025 № 1705 |
Источник: постановления Правительства РФ о предельной величине базы для страховых взносов; ст. 421 НК РФ.
Пример расчёта
Отпуск по беременности и родам начинается в 2026 году, 140 дней. В 2024 и 2025 годах вы были в отпуске по уходу за первым ребёнком, облагаемого заработка почти не было. Вы просите заменить эти годы на 2022 и 2023, когда заработали 1 200 000 ₽ и 1 300 000 ₽ (допустим, каждая сумма не выше предельной базы своего года).
- Средний дневной заработок: (1 200 000 + 1 300 000) ÷ 730 = 3 424,66 ₽.
- Пособие: 3 424,66 × 140 = 479 452,40 ₽.
Без замены пособие посчитали бы от почти нулевого заработка 2024–2025 годов, то есть от минимума.
Сколько максимум
Без замены максимум для отпуска, начавшегося в 2026 году, — 955 836 ₽ за 140 дней. Его считают из баз 2024 и 2025 годов: (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 ₽ в день. За 156 дней максимум — 1 065 074,40 ₽, за 194 дня — 1 324 515,60 ₽.
При замене лет максимум считают по предельным базам тех лет, которые вы подставили. Базы ранних лет были ниже, поэтому потолок пособия с заменой тоже ниже. Замена выгодна, только если заработок в ранних годах действительно больше, чем в обычных расчётных.
Как оформить замену лет
- Сравните заработок за обычные расчётные годы и за годы, которые хотите подставить. Справки о заработке с прошлых мест работы запросите у бывших работодателей.
- Посчитайте пособие в обоих вариантах в калькуляторе.
- Напишите заявление о замене лет и подайте его работодателю, если вариант с заменой выгоднее.
Декретные работающим платит Соцфонд (СФР) напрямую, но расчётные данные в него передаёт работодатель. Если пособие уже назначили без замены, уточните в отделении СФР, можно ли подать заявление о замене лет и пересчитать пособие.
Если в замене отказали
Попросите письменное объяснение. Проверьте, был ли в заменяемом году декрет или отпуск по уходу: замена возможна только при этом условии. Если условие выполнено, сошлитесь на ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ и обратитесь в отделение СФР.
Частые вопросы
Можно ли заменить годы при расчёте декретных, если я не была в декрете?
Нет. Замена разрешена, только если в расчётном году был отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребёнком.
Можно ли заменить только один год?
Да. Если декрет или уход был в одном из двух расчётных лет, можно заменить только его, а второй год оставить.
Пособие по беременности и родам с заменой лет может превысить 955 836 ₽?
Нет. 955 836 ₽ — максимум за 140 дней по базам 2024 и 2025 годов. С заменой потолок считают по базам ранних лет, а они были ниже.
Влияет ли стаж на декретные после замены лет?
Нет. Коэффициента стажа для декретных нет, платят 100% среднего заработка. Стаж важен, только если он меньше 6 месяцев: тогда пособие ограничено МРОТ (минимальным размером оплаты труда) за месяц.
Нормы и источники
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 11 ч. 3, ст. 14 — формула, расчётный период, замена лет
- Налоговый кодекс РФ, ст. 421 п. 6 — предельная база
- Постановления Правительства РФ от 10.11.2023 № 1638, от 31.10.2024 № 1457, от 31.10.2025 № 1705 (pravo.gov.ru)
