Чтобы получать стандартный вычет на детей на работе, напишите работодателю заявление в свободной форме и приложите документы на ребёнка. В 2026 году вычет на первого ребёнка составляет 1 400 ₽ в месяц, на второго — 2 800 ₽, на третьего и следующих — 6 000 ₽. Он действует, пока ваш доход с начала года не превысит 450 000 ₽.
Что такое вычет и почему нужно заявление
Вычет — это не выплата. Работодатель уменьшает на сумму вычета зарплату, с которой удерживает НДФЛ 13%. В результате вы получаете на руки больше:
| Ребёнок | Вычет в месяц, ₽ | Экономия НДФЛ в месяц, ₽ |
|---|---|---|
| Первый | 1 400 | 182 |
| Второй | 2 800 | 364 |
| Третий и каждый следующий | 6 000 | 780 |
| Ребёнок-инвалид (дополнительно) | 12 000 | 1 560 |
Источник: пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ в ред. закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ; разъяснения ФНС.
Сам работодатель вычет не начислит: он не знает о ваших детях, пока вы не напишете заявление. Подробно о суммах — в статье сколько вычет на детей в год и до какой суммы дохода.
Как определить, какой по счёту ребёнок
Очерёдность считают по всем вашим детям, включая взрослых. Если старшему сыну 30 лет, а дочери 5, дочь — второй ребёнок, и вычет на неё 2 800 ₽, хотя на старшего вычет уже не дают.
Вычет дают на ребёнка до 18 лет, а если он учится очно (студент, аспирант, ординатор, интерн, курсант) — до 24 лет.
Вычет на ребёнка-инвалида суммируется с вычетом по очерёдности. Например, на второго ребёнка с инвалидностью: 2 800 + 12 000 = 14 800 ₽ в месяц.
Образец заявления
Вычет даёт работодатель на основании письменного заявления и документов, подтверждающих право на него (п. 3 ст. 218 НК РФ). Единой утверждённой формы нет — заявление пишут в свободной форме или по бланку работодателя. Укажите в нём:
- Кому: наименование организации и должность руководителя.
- От кого: ваши Ф.И.О., должность, ИНН.
- Просьбу предоставить стандартный вычет по пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.
- Данные каждого ребёнка: Ф.И.О., дату рождения, какой он по счёту.
- Основание для двойного вычета или вычета на ребёнка-инвалида, если оно есть.
- Список прилагаемых документов, дату и подпись.
Пример текста:
Прошу предоставлять мне с 01.01.2026 стандартный налоговый вычет по НДФЛ на детей в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ: — на первого ребёнка, Иванову Анну Петровну, 12.03.2015 г. р., — 1 400 ₽ в месяц; — на второго ребёнка, Иванова Михаила Петровича, 05.09.2020 г. р., — 2 800 ₽ в месяц. Приложения: копии свидетельств о рождении детей.
Какие именно документы приложить — например, для ребёнка-студента, ребёнка-инвалида или двойного вычета, — уточните в бухгалтерии работодателя или на странице ФНС о вычетах на детей.
Двойной вычет единственному родителю
Вычет положен в двойном размере единственному родителю (до месяца, следующего за вступлением в брак) и одному из родителей, если второй отказался от своего вычета в его пользу. Двойной размер — это удвоенная обычная сумма: например, на первого ребёнка 2 × 1 400 = 2 800 ₽ в месяц. Отказаться от вычета может только родитель, у которого есть доход, облагаемый НДФЛ. Это основание нужно прямо указать в заявлении. Кто ещё может получить вычет и в каких ситуациях — в статье кто имеет право на вычет на ребёнка.
Когда вычет прекращается
Например, при зарплате 50 000 ₽ в месяц доход превысит 450 000 ₽ в октябре (10 × 50 000 = 500 000 ₽), и вычет вы получите за январь–сентябрь.
Если работодатель не дал вычет или вы подали заявление поздно
Если вычет не дали за часть года, вы не теряете его. Сумму можно вернуть через налоговую, подав декларацию 3-НДФЛ по итогам года, — порядок описан в статье как вернуть вычет на детей через налоговую.
Если работодатель отказывает без причин, попросите письменный ответ, а вычет за год верните через 3-НДФЛ.
Частые вопросы
Можно ли подать заявление на вычет на детей в 2026 году с середины года?
Да, подать заявление можно в любой момент. Если вычет за прошлые месяцы года работодатель не предоставил, недополученную сумму вернёт налоговая по декларации 3-НДФЛ по итогам года (п. 4 ст. 218 НК РФ).
Нужно ли писать заявление каждый год?
Уточните у работодателя: требования к ежегодному обновлению заявления закон прямо не устанавливает, но многие бухгалтерии просят его заново при изменениях — рождении ребёнка, разводе, инвалидности.
Сколько вычет на ребёнка на работе в месяц?
1 400 ₽ на первого, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и следующих, плюс 12 000 ₽ на ребёнка-инвалида. На руки это даёт +182, +364, +780 и +1 560 ₽ в месяц.
Можно ли получать вычет у двух работодателей?
Нет, вычет предоставляет только один налоговый агент по вашему выбору (п. 3 ст. 218 НК РФ). Заявление подайте одному работодателю.
Как оформить налоговый вычет на детей, если не работаю официально?
Никак: вычет уменьшает НДФЛ с доходов, а если налога нет, уменьшать нечего. Семейная налоговая выплата — отдельная мера, и она тоже требует уплаченного НДФЛ с доходов.
Нормы и источники
- Налоговый кодекс РФ, пп. 4 п. 1 ст. 218 в ред. закона от 12.07.2024 № 176-ФЗ
- ФНС: стандартные вычеты на детей с 2025 года
- ФНС: разъяснение о новых размерах вычетов
